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DATAGROUP erweitert Digitalisierung der Studienfinanzierung in Hessen

03.07.2025 / 07:30 CET/CEST

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Einführung der BAföG-eAkte im Studierendenwerk Gießen markiert dritten

erfolgreichen Rollout im Bundesland

Pliezhausen, 03. Juli 2025 - Mit der Einführung der BAföG-eAkte im

Studierendenwerk Gießen setzt DATAGROUP die Digitalisierung der

Studienfinanzierung in Hessen konsequent fort. Nach Darmstadt und Kassel ist

Gießen der dritte Standort, der den papierbasierten Prozess durch eine

digitale Lösung ersetzt.

Mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen im

Studierendenwerk Gießen wurde ein weiterer wichtiger Schritt in der

Modernisierung der Verwaltungsprozesse umgesetzt. Die Digitalisierung der

Studienfinanzierung wird damit strukturiert und nachhaltig vorangetrieben.

Für die Umsetzung in Gießen wurde eine interdisziplinäre Projektgruppe

eingerichtet, die bestehende Abläufe analysierte und neue digitale Workflow

entwickelte. DATAGROUP übernahm die technische und konzeptionelle

Begleitung, koordinierte die gestufte Einführung der BAföG-eAkte über

Pilotgruppen und schuf damit die Grundlage für die Umstellung im Amt.

Vorteile der digitalen Aktenführung

Die Umstellung auf die eAkte ermöglicht eine effizientere Bearbeitung,

reduziert Papieraufkommen und schafft die Basis für moderne, flexible

Arbeitsweisen. Dokumente können digital eingesehen werden, was auch mobile

Arbeiten außerhalb der Ämter erlaubt. Papierunterlagen werden rechtssicher

gescannt und in das System übernommen, elektronisch eingehende Dokumente

müssen nicht mehr ausgedruckt und physisch archiviert werden. Dies führt zu

einer erheblichen Arbeitserleichterung und unterstützt eine nachhaltige

Verwaltung. Studierende profitieren zudem von schnelleren Bearbeitungszeiten

und einer vereinfachten Kommunikation mit den Ämtern. Dominik Kaiser, Leiter

des Amtes für Ausbildungsförderung in Gießen, dazu: "Trotz der

Herausforderungen einer umfassenden Umstellung zeigt sich, dass die

Digitalisierung der Aktenführung klare Vorteile bringt. Wir haben bestehende

Abläufe hinterfragt und optimiert und so den Grundstein für eine

zukunftsfähige Verwaltung gelegt - WinWin für Studierende und Beschäftigte

gleichermaßen."

DATAGROUP als Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung

Bereits Anfang 2024 realisierte DATAGROUP die erste Umsetzung der

BAföG-eAkte im Rahmen eines Pilotprojekts mit dem Studierendenwerk

Darmstadt. In enger Zusammenarbeit wurden technische Standards und

Prozessvorgaben entwickelt, die als Grundlage für die weiteren Rollout

dienten. Auf dieser Basis folgten die Einführungen in Kassel und in Gießen.

DATAGROUP ist aktuell dabei, die BAföG-eAkte auch in weiteren Bundesländern

einzuführen.

Der IT-Dienstleister bringt langjährige Erfahrung in der Digitalisierung

öffentlicher Verwaltungsprozesse ein. Mit der Software BAFSYS ist DATAGROUP

bundesweit führend in der Bearbeitung von BAföG- und AFBG-Anträgen. Diese

ist aktuell bereits in elf Bundesländern im Einsatz. Al

Digitalisierungspartner gestaltet DATAGROUP nicht nur die technische

Umsetzung, sondern begleitet öffentliche Einrichtungen umfassend von der

Prozessanalyse über die Workflow-Gestaltung bis hin zu Schulungen.

Über DATAGROUP

DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund

3.700 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,

implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.

Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut

für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber

deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch

Zukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eine

optimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turn

around"- bzw. „buy and build“-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv am

Konsolidierungsprozess teil.

KONTAKT

Anke Banaschewski

Investor Relations & Unternehmenskommunikation

presse@datagroup.de

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Sprache: Deutsch

Unternehmen: DATAGROUP SE

Wilhelm-Schickard-Str. 7

72124 Pliezhausen

Deutschland

Telefon: +49 711 4900 500

Fax: +49 711 41079 220

Internet: www.datagroup.de

ISIN: DE000A0JC8S7

WKN: A0JC8

Indizes: Scale 30

Börsen: Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg,

München (m:access), Stuttgart, Tradegate Exchange;

London

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