GBC Interview mit KI-Spezialist Evy Solutions: „Mit KI-Lösungen „Made in Germany“ jetzt auch Behörden digitalisieren.“ - Finanzierungsrunde für Roll-Out & Wachstum

GBC Interview mit KI-Spezialist Evy Solutions: „Mit KI-Lösungen „Made in Germany“ jetzt auch Behörden digitalisieren.“ - Finanzierungsrunde für Roll-Out & Wachstum

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GBC Interview mit KI-Spezialist Evy Solutions: "Mit KI-Lösungen "Made in

Germany" jetzt auch Behörden digitalisieren." - Finanzierungsrunde für

Roll-Out & Wachstum

10.07.2025 / 09:00 CET/CEST

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GBC Managementinterview mit Michael Vogel, Co-Gründer und Geschäftsführer

der Evy Solutions GmbH

Ob in der Wirtschaft oder im öffentlichen Sektor - Verwaltungen kämpfen mit

Personalmangel und Papierflut. Das Kölner KI-Unternehmen Evy Solutions hat

mit der Softwareplattform Evy Xpact eine Lösung entwickelt, die genau hier

ansetzt: vollautomatisierte Dokumentenverarbeitung, DSGVO- und GoBD-konform.

Nach dem sich der „KI Made in Germany“-Ansatz bei rund 70 Unternehmen bi

hin zum weltweit aktiven Konzern bewährt hat, startet Evy nun im

öffentlichen Sektor durch. Zur Wachstumsfinanzierung läuft derzeit eine

Finanzierungsrunde. Neben der Ansprache von institutionellen Investoren

führt die Gesellschaft aktuell auch eine Crowdinvesting-Kampagne auf der

Plattform ROCKET

(https://rockets.investments/investments/lion/evy-solutions) durch. Im

Gespräch mit GBC erklärt Mitgründer und Geschäftsführer Michael Vogel die

KI, die Ziele und die Wettbewerbsvorteile.

GBC: Herr Vogel, stellen Sie Ihr Unternehmen bitte kurz vor.

Vogel: Mit unserer KI-basierten Software „Evy Xpact“ können Unternehmen

ihren Posteingang, das Dokumentenmanagement und die -verarbeitung sowie

Ablage vollständig automatisieren. Sie sparen also Zeit und Geld. Der

Algorithmus wurde von meinem Co-Gründer Arian Storch entwickelt. Ich war

zuvor als Berater und VC-Investor tätig.

GBC: Jetzt läuft eine Crowdinvesting-Kampagne auf der Plattform ROCKETS. Wa

ist das Ziel?

Vogel: Wir haben mit unserer KI „Evy Xpact“ eine Lösung entwickelt, die

bereits heute den Dokumenteneingang in Unternehmen radikal vereinfacht,

unabhängig von Format, Layout oder Sprache. Mit der Crowdinvesting-Kampagne

wollen wir gezielt Kapital einsammeln, um unsere Marktdurchdringung im

öffentlichen Sektor zu beschleunigen. Wir sehen diesen Bereich als nächsten

großen Meilenstein in der KI-gestützten automatischen

Dokumentenverarbeitung. Das dort vorhandene Potential ist enorm.

GBC: Wie hat sich Evy bisher finanziert?

Vogel: Unsere Finanzierung und Expansion waren bisher bewusst konservativ.

In meiner Zeit als VC habe ich oft genug erlebt, dass zu viel Kapital jungen

Unternehmen nicht guttut. Statt riesiger Finanzierungsrunden haben wir un

daher über Family-and-Friends finanziert.

GBC: Warum gerade jetzt Crowdinvesting?

Vogel: Die Zeit ist reif. Unsere Technologie ist praxiserprobt: Über 5

Millionen verarbeitete Dokumente, über 70 zufriedene Kunden - vom kleinen

Steuerbüro in Deutschland bis zum weltweit aktiven Konzern. Die Nachfrage

nach KI-Lösungen „Made in Germany“ nimmt rasant zu. Ab 250Euro kann man

dabei sein und erhält einen attraktiven Zinssatz von 8,75 % p.a. Darüber

hinaus sprechen wir auch mit institutionellen Investoren. Insgesamt wollen

wir unsere Investorenbasis verbreitern und operativ einen Gang höher

schalten.

GBC: Warum ist Evy Xpact speziell für Städte und Kommunen besonder

attraktiv?

Vogel: Kommunale Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, riesige Mengen

an Anträgen, Formularen, Rechnungen oder Bauakten effizient zu bearbeiten,

oft mit begrenztem Personal und veralteten IT-Strukturen. Genau hier setzen

wir an. Evy Xpact lässt sich innerhalb weniger Tage implementieren und

funktioniert mit bereits 20 bis 50 Dokumenten als Trainingsdaten. Al

komplett selbstentwickelte und bereits langjährig erprobte KI-Lösung "Made

in Germany" können wir 100% Datenschutz und Unabhängigkeit garantieren. E

besteht die Sicherheit, dass unsere Software völlig losgelöst vom

politischen Weltgeschehen sicher und zuverlässig betrieben werden kann.

Zudem unterstützt unsere Lösung bereits heute mehr als 23 Sprachen und ist

sehr einfach auf neue Sprachen erweiterbar. Kommunen sparen damit

signifikant Bearbeitungszeit, reduzieren Fehler und entlasten ihre

Mitarbeitende. Kurz: Wir bieten eine sofort wirksame, praxiserprobte Lösung

für die digitale Verwaltung der Zukunft.

GBC: Warum sollten Unternehmen oder Kommunen auf Ihre eigens entwickelte KI

setzen und nicht auf öffentliche Modelle wie Grok, ChatGPT oder Gemini?

Vogel: Das ist eine entscheidende Frage und unser größter strategischer

Vorteil. Auf den Punkt gebracht: Wer sensible Dokumente automatisiert

verarbeiten will und dabei auf Sicherheit, Präzision und Rechtskonformität

angewiesen ist, braucht eine spezialisierte, vertrauenswürdige Lösung, wie

Evy Xpact. Während momentan öffentlich zugängliche Modelle wie Grok oder

ChatGPT vor allem auf den allgemeinen Dialog und breites Wissen ausgelegt

sind, ist unsere Lösung hochspezialisiert auf die automatisierte

Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, zu 100% in Deutschland entwickelt und

betrieben, datenschutzkonform und nahtlos in bestehende Systeme wie SAP und

Salesforce integrierbar. Um KI-Modelle wie Grok oder ChatGPT auf die

unternehmens- bzw. projektspezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden, bedarf e

in der Regel sehr großen Aufwand. Bei neuen Versionen kann es passieren,

dass alle vorher investierte Zeit verloren geht und die Prompts neu

entwickelt werden müssen. All das ist bei Evy Xpact nicht nötig!

Darüber hinaus leidet unsere Lösung nicht unter Halluzinationen bei denen e

durch so genanntes „vorsätzliches negatives oder verstecktes Prompting“ zu

falschen oder schadhaften Ergebnissen kommen kann. Das sind Eigenschaften,

die insbesondere in der öffentlichen Verwaltung und in der Gesetzgebung

äußerst wichtig sind.

GBC: Was unterscheidet Evy von anderen KI-Anbietern wie Rossum oder Abbyy?

Vogel: Evy Xpact ist nicht einfach nur eine OCR-Lösung. Evy Xpact ist eine

Intelligent Document Processing Plattform mit dem Schwerpunkt auf

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und vollständige

Geschäftsprozessautomatisierung. Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, wie

es sie bspw. im Einkauf, Vertrieb oder Rechnungswesen gibt, können völlig

blind durch unser System verarbeitet werden. Ein Eingriff durch einen

Menschen nicht zwingend nötig. Wir nennen dies ein Zero-Touch-System. Und:

Alles ist DSGVO-konform, GoBD-zertifiziert. So haben wir uns in den

vergangenen Jahren immer wieder gegen interne IT-Abteilungen mit

Eigenlösungen und andere Wettbewerber durchgesetzt.

GBC: Warum lohnt sich ein Investment in Evy Solutions?

Vogel: Weil wir kein Experiment sind und nicht in einer Blase leben. Unsere

Technologie ist praxiserprobt, der Markt ist riesig und wachsend, allein in

der EU werden jährlich 10 Milliarden Dokumente manuell verarbeitet. Unsere

KI schafft hier enorme Effizienzgewinne. Und wir sind skalierbar: 80%

unserer Umsätze sind wiederkehrend, die Kundenbindung liegt bei 95%. Dazu

kommt unser „Made in Germany“-Ansatz mit höchstem Datenschutzstandard. Wer

früh in ein zukunftsfähiges Unternehmen investieren will, ist bei un

richtig.

GBC: Herr Vogel, vielen Dank für das Gespräch.

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